Wat kost een boekhouder voor een zzp'er in 2026?

Het is bijna altijd de eerste vraag: wat kost een boekhouder eigenlijk? En het is opvallend hoe weinig kantoren er een bedrag bij zetten. Dat maakt vergelijken lastig, terwijl je juist aan het begin wilt weten waar je aan toe bent. Hieronder staat wat je in 2026 ongeveer betaalt, waar de verschillen vandaan komen, en welke kosten er soms buiten de maandprijs vallen.

Wat betaal je gemiddeld in 2026

Voor een zzp'er met een eenmanszaak ligt het gangbare tarief tussen de 80 en 150 euro per maand exclusief btw. Op jaarbasis komt dat neer op ruwweg 600 tot 2.500 euro, afhankelijk van hoeveel je uitbesteedt. Uit vergelijkend onderzoek onder meerdere kantoren kwam een standaard eenmanszaak, met zo'n vijf verkoopfacturen en tien inkoopfacturen per maand, uit op ongeveer 88 euro per maand.

Dat is een gemiddelde, geen richtprijs. Een boekhouder die alleen je btw-aangifte doet zit daar ruim onder. Een kantoor dat ook je jaarrekening opstelt en meerdere adviesgesprekken per jaar inplant, zit er ruim boven.

Waar het verschil vandaan komt

Vier dingen bepalen vrijwel altijd de prijs die je krijgt:

• Het aantal transacties per maand. Tien facturen boeken is iets anders dan tweehonderd, en dat is meestal de belangrijkste factor.
• Hoe je aanlevert. Een bankkoppeling en een app waarin je bonnetjes fotografeert scheelt uren ten opzichte van een envelop met papier.
• Of er achterstand is. Een administratie die al een jaar niet is bijgewerkt kost eenmalig inhaalwerk, en dat hoort apart op de offerte te staan.
• Of er personeel is. Zodra er loonstroken bij komen is dat een aparte dienst met een eigen prijs, meestal per medewerker per periode.

Let op wat er niet in de prijs zit

Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis. Iemand betaalt netjes elke maand een vast bedrag en krijgt in het voorjaar alsnog een losse factuur voor de aangifte inkomstenbelasting. Dat is geen oplichterij, het stond gewoon niet in het aanbod, maar het voelt wel zo.

Vraag daarom expliciet of deze vier dingen erin zitten:

• De btw-aangiften per maand of per kwartaal.
• De jaarafsluiting, dus je balans en je winst-en-verliesrekening.
• De aangifte inkomstenbelasting.
• De licentie van het boekhoudpakket, of dat die apart wordt doorbelast.

Bij een eenmanszaak is er trouwens geen wettelijke jaarrekening die gedeponeerd moet worden, zoals bij een bv. Er is wel een jaarafsluiting nodig, en daaruit volgt je aangifte inkomstenbelasting. Als een kantoor je daar los voor factureert, hoor je dat vooraf te weten.

Per uur of een vast bedrag per maand

Een uurtarief lijkt eerlijk, maar het betekent dat je pas achteraf weet wat het kost. En het straft je precies op het moment dat je het druk hebt en je administratie er even bij inschiet. Een vast bedrag per maand is voorspelbaar, en het legt de prikkel bij de boekhouder om het proces efficiënt in te richten in plaats van er langer over te doen.

Werk je met een vast bedrag, spreek dan wel af tot hoeveel transacties per periode dat geldt. Zonder die afspraak wordt het bij groei alsnog een discussie.

Zelf doen of uitbesteden

Zelf boeken in een pakket kost je zo'n tien tot vijfentwintig euro per maand aan software. Dat lijkt een flinke besparing, en voor iemand met vijf facturen per maand en een rustig hoofd kan het prima werken.

Het verschil zit niet in het boeken maar in het weten. Welke kosten mag je aftrekken, wanneer is de kleineondernemersregeling verstandig, hoeveel moet je opzij zetten, en klopt je aangifte ook echt. Dat is waar het geld en het risico zitten. De meeste mensen die overstappen doen dat niet omdat het inboeken te veel tijd kost, maar omdat ze het gevoel hebben dingen te missen.

Wat het bij Ogando kost

Vaste bedragen per maand, exclusief btw, afhankelijk van je rechtsvorm:

Daarin zitten je boekhouding, je btw-aangiften, de jaarafsluiting en je aangifte inkomstenbelasting. Er komt in het voorjaar geen aparte rekening. Wat wel apart wordt doorbelast is de licentie van het boekhoudpakket, en eventueel inhaalwerk als je administratie nog niet bij is. Dat staat dan als aparte regel op de offerte, zodat je ziet waar het vandaan komt.

Waar je op let als je gaat vergelijken

• Vraag een prijs die past bij jouw aantal facturen, niet een tarief van de website.
• Vraag wat er gebeurt als je administratie achterloopt.
• Vraag of de aangifte inkomstenbelasting erin zit.
• Vraag wie je aanspreekpunt is en of dat steeds dezelfde persoon is.
• Vraag hoe je aanlevert, en of dat werkt met hoe jij werkt.

En vraag het gewoon aan de telefoon. Een kantoor dat in tien minuten kan uitleggen wat het kost en waarom, weet meestal ook waar het over gaat.