Je jaarrekening of jaarafsluiting laten maken.

Jaarafsluiting of jaarrekening: wat is het verschil

Elke ondernemer sluit het boekjaar af. Je zet alle boekingen recht, maakt een balans van wat de onderneming bezit en schuldig is, en een winst-en-verliesrekening van wat er dat jaar is verdiend. Bij een eenmanszaak of een VOF heet dat meestal de jaarafsluiting. Die is nodig voor je aangifte inkomstenbelasting, maar hoeft nergens openbaar te worden gemaakt.

Een bv moet een jaarrekening opstellen en die deponeren bij de KVK. Volgens de KVK geldt die plicht onder meer voor bv's, nv's en coöperaties, en niet voor eenmanszaken. Een gewone VOF hoeft ook niet te deponeren, behalve als alle beherend vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn.

Termijnen voor de bv

Voor alle rechtsvormen met deponeerplicht geldt dat de jaarrekening binnen twaalf maanden na het boekjaar gedeponeerd moet zijn. Is de jaarrekening vastgesteld, dan deponeer je die binnen acht dagen. Bij veel kleine bv's zijn alle aandeelhouders ook bestuurder. Dan is de jaarrekening meestal vastgesteld zodra alle bestuurders hebben getekend, en is de uiterste deponeerdatum bij een boekjaar gelijk aan het kalenderjaar 8 november. Dat staat op de pagina uiterste termijn deponeren jaarrekening van de KVK. Uitstel voor het deponeren bestaat volgens de wet niet, en te laat deponeren is strafbaar.

Wat wij aan het eind van het jaar doen

• Controleren of alle facturen, bankmutaties en kasposten van het jaar verwerkt zijn.
• Afschrijvingen op bedrijfsmiddelen berekenen en boeken.
• Openstaande posten, vooruitbetaalde kosten en nog te betalen bedragen goed zetten.
• De balans en de winst-en-verliesrekening opstellen.
• Bij een VOF de winst verdelen over de vennoten.
• Bij een bv de jaarrekening opstellen en de deponering bij de KvK voorbereiden.
• De uitkomst met je doorlopen voordat er een aangifte op gebaseerd wordt.

Waarom een bijgewerkte boekhouding het verschil maakt

Een jaarafsluiting is snel klaar als de boekhouding het hele jaar bij is gehouden, en traag en duur als alles in maart nog moet. Omdat wij je boekhouding maandelijks of per kwartaal verwerken, is de jaarafsluiting vooral controlewerk. Fouten in eerdere btw-aangiftes komen dan ook op tijd boven, zodat ze nog netjes gecorrigeerd kunnen worden.

Wat het kost

De jaarafsluiting zit in het vaste maandbedrag voor zzp'ers, eenmanszaken en VOF's. Bij de bv zitten de volledige jaarrekening, de aangifte vennootschapsbelasting en de voorbereiding van de deponering in het tarief. Meer over de bv lees je op de pagina boekhouder voor een bv, meer over de VOF op boekhouder voor een VOF.