Waarom mensen overstappen
Meestal is het niet één ding. Een boekhouder die slecht bereikbaar is, een rekening in het voorjaar die je niet zag aankomen, steeds iemand anders aan de telefoon, of het gevoel dat er dingen worden gemist. Overstappen voelt dan als veel gedoe, en daarom blijven mensen soms jaren langer dan ze willen. Dat is niet nodig.
Zo gaat de overstap
Kennismaken
Je vertelt waar je nu staat en wat er niet bevalt. Je krijgt van ons een vaste prijs, zodat je kunt vergelijken.
Opzeggen
Je zegt je huidige kantoor op, met inachtneming van wat er in je overeenkomst staat over de opzegtermijn.
Machtigen
Je machtigt ons om je aangiftes te doen. Voor een eenmanszaak gaat dat met DigiD Machtigen, voor andere ondernemingen via eHerkenning.
Overdracht
Wij nemen contact op met je huidige boekhouder voor de overdracht van je administratie, zodat jij daar geen omkijken naar hebt.
Wat je van je oude kantoor nodig hebt
- De administratie van het lopende jaar, en de jaarcijfers van het vorige jaar.
- Een overzicht van openstaande facturen bij klanten en leveranciers.
- De ingediende btw-aangiftes van het lopende jaar.
- De laatste aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting, en lopende voorlopige aanslagen.
- Afschrijvingsoverzichten van bedrijfsmiddelen.
De administratie is van jou, niet van je boekhouder. Je bent als ondernemer verplicht de basisgegevens zeven jaar te bewaren, zo staat het bij de Belastingdienst. Zorg dus dat je alles terugkrijgt, ook als je oude kantoor in een eigen systeem werkte.
Uitstel voor je aangifte
Veel boekhouders vragen voor hun klanten uitstel aan voor de aangifte inkomstenbelasting, via de zogenoemde becon-regeling. Stap je over, dan moet je oude boekhouder je afmelden voor dat uitstel. Je krijgt dan een brief van de Belastingdienst met een nieuwe uiterste inleverdatum. Dat staat op de pagina over becon-uitstel. Let op die brief, want de datum kan eerder liggen dan je gewend bent. Wij hebben zelf een beconnummer en nemen dit met je door.
Overstappen halverwege het jaar
Dat kan prima. Het handigste moment is direct na een btw-aangifte, dus aan het begin van een nieuw kwartaal. Dan is de knip duidelijk: je oude kantoor doet de aangifte over het afgelopen kwartaal, wij nemen het daarna over. Hoe je dat precies aanpakt, staat in het artikel overstappen van boekhouder halverwege het jaar.
Overstappen naar AFAS
Wij werken in AFAS. Werk je nu in een ander pakket, zoals SnelStart, dan kijken we samen zo snel mogelijk hoe je het beste overstapt naar AFAS.
Wat het daarna kost, staat bij de tarieven. Voor een zzp'er of eenmanszaak lees je alles op boekhouder voor zzp'ers. Loopt je administratie achter, dan doen we eerst het inhaalwerk en staat dat als aparte regel op de offerte.