Privacyverklaring

Contactformulier op de website. Wanneer je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, eventueel onderwerp en de inhoud van je bericht. Grondslag: jouw toestemming (je stuurt het bericht bewust) en ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden.

Bescherming tegen misbruik. Om te voorkomen dat het contactformulier door geautomatiseerde systemen wordt volgespamd, houdt de server tijdelijk bij vanaf welk IP-adres berichten worden verstuurd. Dat gebeurt alleen in het werkgeheugen, wordt binnen een minuut gewist en nooit opgeslagen of gekoppeld aan je bericht. Grondslag: gerechtvaardigd belang (beveiliging en beschikbaarheid van de website).

Offertes en dienstverlening. Voor het opstellen van een offerte of het uitvoeren van boekhoudkundige en fiscale dienstverlening verzamelen we, afhankelijk van de situatie: naam, adres, BSN, een kopie van een legitimatiebewijs, KvK-nummer en btw-nummer. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst met jou, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan administratie- en belastingadvieskantoren zijn gebonden, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) en fiscale identificatie- en administratieplichten.

We verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor deze doeleinden en gebruiken ze niet voor andere doeleinden zonder je daarover te informeren.

• Financiële en administratieve gegevens die onderdeel zijn van een boekhoudkundig of fiscaal dossier worden bewaard conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar (art. 52 Algemene wet inzake rijksbelastingen).
• Een kopie van een legitimatiebewijs wordt uitsluitend bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de Wwft-verplichtingen en daarna vernietigd.
• Gegevens uit het contactformulier die niet leiden tot een offerte of klantrelatie worden na maximaal 12 maanden verwijderd.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in de gegevens die we van je verwerken.
• Recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van je gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht op rust.
• Recht op beperking van de verwerking.
• Recht op bezwaar tegen de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).
• Recht om een eerder gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem contact op via info@ogando.nl. Ben je het niet eens met de manier waarop we met je gegevens omgaan, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Voor onze dienstverlening maken we gebruik van de volgende partijen, waarmee passende verwerkersovereenkomsten zijn afgesloten of van toepassing zijn:

• AFAS - voor het voeren van de boekhouding en administratie van klanten.
• Vercel - voor het hosten van deze website.
• Resend - voor het verzenden van e-mails die via het contactformulier op deze website worden verstuurd.

Google Maps.Op de contactpagina staat een kaart van Google. Die laadt nooit uit zichzelf. Heb je in de cookiebalk “Alles accepteren” gekozen, dan laadt hij bij het openen van die pagina; heb je “Alleen noodzakelijk” gekozen, dan zie je eerst het adres en een knop en gebeurt er pas iets als je daarop klikt. In beide gevallen is de grondslag jouw toestemming, en zolang je die niet geeft gaat er niets naar Google. Meer hierover in het cookiebeleid.

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en alleen gedeeld voor zover noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden, of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Twee van de bovengenoemde partijen zijn in de Verenigde Staten gevestigd en verwerken daar gegevens:

• Resend(Plus Five Five, Inc., San Francisco) verwerkt de inhoud van berichten uit het contactformulier. Resend is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework en heeft daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s) in zijn verwerkersovereenkomst opgenomen.
• Vercel host deze website en verwerkt daarbij technische gegevens zoals IP-adressen. Vercel baseert doorgifte op dezelfde standaardcontractbepalingen.

Deze mechanismen zijn de door de Europese Commissie erkende waarborgen voor doorgifte naar landen buiten de EU, zoals bedoeld in hoofdstuk V van de AVG.

Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen analytics en volgt je niet. Wat er wél kortstondig wordt opgeslagen - en waarom daarvoor geen toestemming nodig is - staat uitgelegd in het cookiebeleid.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, zoals een beveiligde (HTTPS) verbinding, beperkte toegang tot persoonsgegevens tot wat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, en het gebruik van betrouwbare partijen die zelf AVG-conform werken.

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of wet- en regelgeving. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.