Wat er anders is aan een VOF
Een vennootschap onder firma heeft één administratie en één btw-nummer, maar voor de inkomstenbelasting is elke vennoot ondernemer. De winst van de VOF wordt verdeeld over de vennoten, en elke vennoot geeft zijn eigen deel aan in zijn eigen aangifte. Daar horen ook de eigen aftrekposten bij. Dat maakt de boekhouding van een VOF meer werk dan die van een eenmanszaak, en ook gevoeliger voor fouten.
Wat er in het VOF-tarief zit
- Doorlopende boekhouding voor de VOF, tot 100 transacties per maand samen.
- De btw-aangifte van de VOF, per maand of per kwartaal.
- De jaarafsluiting en de verdeling van het resultaat tussen de vennoten.
- De aangifte inkomstenbelasting voor alle vennoten, zonder extra kosten per vennoot.
VOF
Tot 100 transacties per maand
vanaf € 130 per maand
Exclusief btw · jaarabonnement, maandelijks gefactureerd · alle tarieven
Het urencriterium in een VOF
Elke vennoot moet zelf aan het urencriterium van 1.225 uur voldoen om de zelfstandigenaftrek te krijgen. Er is een uitzondering waar je op moet letten. Heb je een VOF met je partner of een familielid, en doe jij voor 70% of meer ondersteunend werk in een samenwerking die niet-verbonden personen normaal niet zouden aangaan, dan tellen jouw uren niet mee. De Belastingdienst noemt als voorbeeld een VOF tussen een tandarts en een tandartsassistent. Bron: urencriterium.
Investeren met z'n tweeën
Voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek kijkt de Belastingdienst bij een VOF naar de totale investering van de VOF, niet naar die van elke vennoot apart. Elke vennoot neemt zijn deel voor zijn rekening, in verhouding tot zijn deel in de winst. Een andere verdeling mag onder voorwaarden. Bron: voorwaarden KIA. De bedragen voor 2026 staan op aftrekposten voor ondernemers.
De winstverdeling
Hoe de winst wordt verdeeld, staat meestal in het VOF-contract. Soms gelijk, soms naar inbreng van uren of kapitaal, soms met een vaste vergoeding voor wie meer werkt. Wij verwerken de verdeling zoals jullie die hebben afgesproken, en kijken mee of de afspraak nog past bij hoe jullie echt werken. Een verdeling die op papier anders is dan in de praktijk, levert vroeg of laat vragen op.
Een VOF beginnen
Je schrijft een VOF in bij de KVK. Binnen twee weken na de inschrijving krijg je van de Belastingdienst een brief met het btw-nummer van de VOF. Bron: het btw-nummer bij de KVK. Vanaf dat moment doet de VOF btw-aangifte, ook als er nog geen omzet is. Zet de afspraken over inbreng, winstverdeling en wat er gebeurt als een van jullie stopt op papier, voordat de eerste factuur de deur uitgaat. Dat voorkomt discussie later, en wij weten dan precies hoe de winst verdeeld moet worden.
Aanleveren gaat net als bij een eenmanszaak: digitaal, via de software of per e-mail. Het helpt als jullie één zakelijke rekening voor de VOF hebben en privé-uitgaven daar buiten houden. Wat een vennoot privé uit de VOF opneemt, houden we apart bij, zodat de verdeling aan het eind van het jaar klopt.
Van eenmanszaak naar VOF of bv
Begin je samen met iemand, of neem je een compagnon op in je eenmanszaak, dan is een VOF vaak de logische stap. Groeit de winst flink, dan komt soms de bv in beeld. Verandert je rechtsvorm, dan bekijken we het tarief samen opnieuw. Zie ook boekhouder voor een bv en, voor de eenmanszaak, boekhouder voor zzp'ers.