Wat er gebeurt als je je inschrijft
Als je je eenmanszaak inschrijft bij de KVK, geeft de KVK dat door aan de Belastingdienst. Die kijkt of je ondernemer bent voor de btw en stuurt je meestal binnen twee weken een brief met je btw-nummer en je omzetbelastingnummer. Het btw-nummer zet je op je facturen, het omzetbelastingnummer gebruik je voor contact met de Belastingdienst. Zo staat het bij de KVK.
Daarna volgt je eerste btw-aangifte. Ook als je nog geen omzet hebt gemaakt, moet je aangifte doen. Soms moet een startende ondernemer de eerste aangifte op papier doen; de Belastingdienst stuurt die dan zelf toe. Bron: btw-aangifte, waar moet u aan denken.
Kosten die je al hebt gemaakt
Heb je al kosten gemaakt voordat je stond ingeschreven, bijvoorbeeld voor een laptop, een website of een cursus? Bewaar de bonnen. Kosten uit de aanloopfase kun je vaak opgeven in je aangifte inkomstenbelasting, en de btw erover kun je terugvragen binnen 6 maanden na het jaar waarin je de kosten maakte. Dat staat op de pagina houd een goede administratie bij van de Belastingdienst.
De keuzes van je eerste jaar
- Ga je meedoen aan de kleineondernemersregeling, of reken je gewoon btw? Daar hangt van af hoe je factureert.
- Haal je de 1.225 uur van het urencriterium, ook als je halverwege het jaar begint?
- Hoeveel zet je per maand opzij voor de inkomstenbelasting?
- Welke kosten zijn zakelijk, en wat doe je met spullen die je ook privé gebruikt?
- Blijf je een eenmanszaak, of past een VOF beter als je met iemand samen begint?
Startersaftrek en urencriterium
Als starter krijg je bovenop de zelfstandigenaftrek van € 1.200 een startersaftrek van € 2.123 in 2026. Die krijg je maximaal 3 keer in je eerste 5 jaar als ondernemer. Voorwaarde is wel dat je aan het urencriterium voldoet. En daar zit een valkuil: begin je op 1 juli, dan moet je in die zes maanden toch 1.225 uur halen. Je mag het niet omrekenen naar het deel van het jaar dat je ondernemer was. Bronnen: zelfstandigenaftrek 2026 en urencriterium.
Hoe je daarmee omgaat, staat in het urencriterium van 1.225 uur, ook in je startjaar en in zelfstandigenaftrek en startersaftrek in 2026.
Wat wij voor starters doen
Kennismaken
Een vrijblijvend gesprek over je plannen, je rechtsvorm en wat je al hebt geregeld.
Opzetten
We richten je administratie in AFAS in en koppelen die waar mogelijk aan je bank. Je hoort van ons hoe je facturen maakt en bonnetjes aanlevert.
Keuzes maken
Btw of KOR, uren bijhouden, wat je opzij zet. Met uitleg, zodat je zelf begrijpt waarom.
Doorlopend
Daarna loopt het mee in het vaste ritme: boekhouding, btw-aangiftes en aan het eind van het jaar je aangifte.
Voor een starter met een eenmanszaak geldt hetzelfde tarief als voor elke zzp'er: vanaf € 75 per maand, exclusief btw. Wat er precies in zit, staat op de pagina boekhouder voor zzp'ers en bij de tarieven.