Hoe het geregeld is
Salarisadministratie is specialistisch werk met eigen regels, eigen software en vaste deadlines. Daarom doen we het niet zelf, maar regelen we het voor je. Het uitvoerende werk doet een vaste partner, en wij blijven je enige aanspreekpunt. Je hoeft dus niet zelf een tweede kantoor te zoeken, en de lonen sluiten aan op je boekhouding.
Wat er precies in zit en wat het kost, hangt af van het aantal medewerkers en je situatie. Daarom is de prijs op aanvraag. In de kennismaking bespreken we wat je nodig hebt.
Wanneer je een salarisadministratie nodig hebt
- Je neemt je eerste medewerker in dienst.
- Je hebt een bv en betaalt jezelf als directeur-grootaandeelhouder loon.
- Je hebt al personeel en wilt de loonadministratie niet langer zelf doen.
Wat er van een werkgever wordt gevraagd
Neem je voor het eerst personeel aan, dan meld je je aan als werkgever bij de Belastingdienst, uiterlijk op de dag dat de eerste werknemer begint. Je krijgt dan een loonheffingennummer en een aangiftebrief met je aangiftetijdvakken. Bron: aanmelden als werkgever.
Daarna doe je elke maand of elke 4 weken loonaangifte. Je houdt een loonadministratie bij, want die is leidend voor de aangifte. Heb je in een periode geen werknemers, dan doe je een nihilaangifte. En de plicht om loonaangifte te doen stopt pas als je je afmeldt als werkgever. Dat staat op de pagina aangifte loonheffingen van de Belastingdienst. Daar staat ook dat je zelf verantwoordelijk blijft als je de aangifte uitbesteedt. Goede afspraken zijn dus belangrijk.
Waarom via je boekhouder
Lonen zijn vaak de grootste kostenpost van een onderneming met personeel. Ze moeten kloppen in de boekhouding en in de jaarrekening. Als de salarisadministratie via dezelfde boekhouder loopt, hoef jij niet tussen twee partijen te schakelen als er iets niet aansluit. Je stelt je vraag aan ons, en wij zorgen dat het geregeld wordt.
Voor de bv is dit vaak het eerste moment dat een salarisadministratie nodig is: zodra je als directeur loon uit je eigen bv krijgt. Lees daarover meer op de pagina boekhouder voor een bv. De rest van de dienstverlening staat op diensten.
Wat je zelf doorgeeft
Ook als je de salarisadministratie uitbesteedt, weet alleen jij wat er in je onderneming verandert. Een nieuwe medewerker die begint, iemand die vertrekt, een loonsverhoging, gewerkte uren als die per periode verschillen. Dat geef je op tijd aan ons door, voor de verwerking van de periode. In de kennismaking spreken we af hoe en wanneer je dat aanlevert, zodat de lonen op tijd kloppen.
Hoe je begint
Kennismaken
Je vertelt hoeveel mensen er in dienst zijn of komen, en vanaf wanneer.
Prijsopgave
Je krijgt van ons een prijs die past bij je situatie, voordat we iets opstarten.
Opstarten
Wij zetten het in gang met de vaste partner en zorgen dat de lonen aansluiten op je boekhouding.