Wat de btw-aangifte is
In de btw-aangifte, ook wel aangifte omzetbelasting of omzetaangifte genoemd, geef je op hoeveel btw je aan je klanten hebt berekend en hoeveel btw je zelf hebt betaald op je zakelijke kosten. Het verschil betaal je aan de Belastingdienst, of je krijgt het terug. Dat klinkt eenvoudig, maar de aangifte is zo goed als de boekhouding eronder. Een gemiste inkoopfactuur betekent te veel betalen, een verkeerd tarief op een verkoopfactuur betekent later naheffen.
Daarom doen wij de btw-aangifte niet los, maar op basis van je boekhouding. De cijfers zijn al verwerkt en gecontroleerd voordat de aangifte de deur uitgaat.
Wanneer de aangifte binnen moet zijn
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. Volgens de Belastingdienst moeten aangifte en betaling dan binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Voor 2026 zijn dat deze datums:
- 1e kwartaal 2026: uiterlijk 30 april 2026
- 2e kwartaal 2026: uiterlijk 31 juli 2026
- 3e kwartaal 2026: uiterlijk 31 oktober 2026
- 4e kwartaal 2026: uiterlijk 31 januari 2027
De volledige lijst, ook voor maandaangifte en jaaraangifte, staat op de pagina uiterste aangifte- en betaaldatums van de Belastingdienst. Ook als je in een periode geen omzet had, moet je aangifte doen. Dat heet een nihilaangifte.
Wat wij voor je doen
- Alle in- en verkoopfacturen van de periode verwerken en nakijken.
- Controleren of de juiste tarieven zijn gebruikt en of er btw is verlegd waar dat moet.
- De aangifte opstellen en vooraf met je doornemen als er iets opvalt.
- De aangifte namens jou indienen, met jouw machtiging.
- Je laten weten welk bedrag je moet betalen en voor welke datum.
- Vragen van de Belastingdienst beantwoorden en zo nodig een correctie indienen.
Als er een fout in een eerdere aangifte staat
Fouten gebeuren, ook in aangiftes die je zelf hebt gedaan voordat je bij ons kwam. Gaat het om maximaal € 1.000, dan verwerk je dat in de eerstvolgende aangifte. Gaat het om meer, dan moet je een correctie indienen, een zogenoemde suppletie, en wel binnen 8 weken nadat je de fout ontdekte. Je kunt corrigeren tot en met 5 jaar na het jaar waar het over gaat. Zo staat het op de pagina btw-aangifte corrigeren van de Belastingdienst. Ontdekken wij zo'n fout bij het overnemen van je administratie, dan hoor je dat meteen.
Btw en de kleineondernemersregeling
Heb je weinig omzet, dan kun je misschien meedoen aan de kleineondernemersregeling. Je rekent dan geen btw en doet geen btw-aangifte meer, maar je krijgt ook geen btw terug op je kosten. Of dat voor jou gunstig is, hangt af van je klanten en je investeringen. Dat staat uitgelegd in het artikel de kleineondernemersregeling: wanneer wel, wanneer niet. Meer over termijnen en bewaarplicht lees je in btw-aangifte: termijnen en wat je moet bewaren.
Wat het kost
De btw-aangifte zit in ons vaste maandbedrag, voor elke rechtsvorm. Je betaalt dus niet per aangifte. Wil je alleen hulp bij je aangiftes zonder doorlopende boekhouding, dan kan dat ook. Bespreek het in de kennismaking. De bedragen staan op de pagina tarieven.