Je boekhouding uitbesteden aan een boekhouder in Groningen.

Wat er gebeurt als je je boekhouding uitbesteedt

Boekhouden is het financiële deel van je administratie: wat er binnenkomt, wat er uitgaat en wat je aan belasting moet afdragen. Als je dat uitbesteedt, lever jij je stukken aan en zorgen wij dat alles op de juiste plek in de boekhouding komt. We verwerken en controleren je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en bonnetjes, je bankmutaties en eventuele kasuitgaven. Wat niet klopt, hoor je tijdens het jaar, en niet pas bij de aangifte.

Het verschil met zelf boeken zit niet alleen in de tijd die je terugkrijgt. Een boekhouder ziet ook wat er ontbreekt: een factuur zonder btw-nummer, een uitgave die privé blijkt te zijn, een klant die al drie maanden niet heeft betaald. Dat soort dingen kosten je geld als niemand ze opmerkt.

Wat er in de boekhouding zit

• Verwerking van inkomende en uitgaande facturen.
• Bank- en kasboekingen, afgestemd met je zakelijke rekening.
• Overzicht van openstaande facturen, zodat je weet wie nog moet betalen.
• Periodieke rapportages: omzet, kosten en wat je ongeveer opzij moet zetten voor belasting.
• De btw-aangifte per maand of per kwartaal, op basis van dezelfde cijfers.
• Aan het eind van het jaar de jaarafsluiting, en voor een eenmanszaak of VOF ook de aangifte inkomstenbelasting.

Hoe het werkt

1. 1

   Kennismaken

   Een kort gesprek over je onderneming, je rechtsvorm en hoeveel facturen er per maand omgaan. Daarna krijg je van ons een vaste prijs.

2. 2

   Aansluiten

   We richten je administratie in AFAS in en koppelen die waar mogelijk aan je bank. Werk je nu in een ander pakket, zoals SnelStart, dan kijken we samen zo snel mogelijk hoe je het beste overstapt naar AFAS.

3. 3

   Aanleveren

   Je stuurt je facturen en bonnetjes digitaal, via de software of gewoon per e-mail. Wat voor jou het makkelijkst werkt.

4. 4

   Vast ritme

   Elke maand of elk kwartaal verwerken we alles. Je hoort het van ons als er iets ontbreekt of als er iets opvalt.

Wat het kost

We werken met een vast bedrag per maand, afhankelijk van je rechtsvorm en het aantal transacties. De btw-aangiftes, de jaarafsluiting en de aangifte inkomstenbelasting zitten erin. Je krijgt dus geen losse rekening in het voorjaar. De licentie van het boekhoudpakket rekenen we apart door. Alles staat op de pagina tarieven.

Voor wie dit past

De meeste klanten zijn zzp'ers en kleine ondernemers uit Groningen en omgeving. Voor een eenmanszaak staat op de pagina boekhouder voor zzp'ers wat je precies krijgt. Begin je net, lees dan ook boekhouder voor starters. Heb je een vennootschap onder firma of een bv, dan zijn er aparte pagina's over de boekhouder voor een VOF en de boekhouder voor een bv.

Heb je nu al een boekhouder en wil je weg? Dan regelen wij de overdracht met je huidige kantoor. Hoe dat gaat, lees je bij overstappen van boekhouder.

Hoe lang je je administratie moet bewaren

Ook als je je boekhouding uitbesteedt, blijft de administratie van jou. Je bent wettelijk verplicht de basisgegevens zeven jaar te bewaren, en gegevens over onroerende zaken tien jaar. Dat staat bij de Belastingdienst. Omdat je alles digitaal aanlevert en wij het digitaal verwerken, ligt er geen stapel papier die je kwijt kunt raken.